Virtual Secretary 4 You

Virtual Secretary 4 You biedt professionele managementondersteuning aan ondernemers, verenigingen, bedrijven en stichtingen. Hierdoor ontstaat er meer tijd voor focus op de core business, ruimte voor vernieuwing en is het tijdbesparend.Door de voortdurende technologische ontwikkelingen op het gebied van communicatie, de digitalisering, het nieuwe werken, het gebruik van Skype, smartphones, tablets, Office365 e.d. is het voor Virtual Secretary 4 You mogelijk om flexibele secretariële ondersteuning te bieden op afstand en op locatie. *Structuur aanbrengen in je werkzaamheden.*Overzicht creëren, stroomlijnen, prioriteiten stellen & bewaken van gestelde doelen/ afspraken.*Signaleren en inspelen op naderende afspraken. Pro actief handelend.*Procesverbetering m.b.t. administratieve werkprocessen: efficiënter inrichten en optimaliseren waardoor tijdwinst, bewustwording en verandering ontstaat.*Inplannen van afspraken, bevestigingen versturen en e-mail afhandelen.*Offertes en facturen maken.*Het opzetten van een digitaal archief.*Organiseren en regelen van evenementen en bijeenkomsten inclusief vergaderlocatie zoeken, vastleggen, randapparatuur, catering regelen, uitnodigingen versturen etc.*Als gastvrouw fungeren bij evenementen van je bedrijf.*PowerPoint Presentaties bewerken. *Werken aan je zichtbaarheid: Social Media onderhouden, het bedenken en schrijven van teksten en het inplannen van berichten en visuals op alle Social Media kanalen*Het aanmaken van Social Media bedrijfspagina's zoals LinkedIn, Twitter, Instagram en Facebook, om zo meer klanten te genereren.*Website bijhouden, publiceren van nieuwsberichten en overige info.*Het schrijven en/of redigeren van teksten.*Organiseren van (complexe) vergaderingen met intern/externe deelnemers; datum plannen, agenda opmaken, stukken verzamelen en digitaal klaarzetten, versturen.*Notuleren, agendapunten verzamelen en opmaken, uitwerken notulen, actie en besluitenlijsten bijhouden cq. bewaken deadlines.*Correspondentie verzorgen.*Als adviseur/sparringpartner fungeren: hoe zaken anders aan te pakken, *Het leren gebruiken van Online Tools.